Mevcut dökümanların kataloglanması için program veya metod arıyorum

[yaman9]

Selamlar,
Hepimiz internet üzerinden indirdiğimiz, dergilerden kestiğimiz veya kendi yazdığımız-düzenlediğimiz dökümanlara sahibiz.Ancak döküman sayısı arttığında ister bilgisayarda tutalım isterse yazdırıp dosyalayalım, aradığımız belgelere kısa zamanda ulaşmak ciddi sorun olmakta.
Elimdeki tüm belgeleri, kılavuzları vs. taratıp anahtar kelimelerle birlikte kataloglamak, bilgiyi kullanılabilir halde depolamak istiyorum.
Internet üzerindeki çeşitli Döküman yönetim sistemi programlarını denedim. Fakat kullanımı kolay, internetten bağımsız ve ücretsiz ( yada makul fiyatlı ) bir program bulamadım. Kimi sistemimde çalışmadı kimi ise kullanım konusunda berbattı.
Sizlerden tavsiye bekliyorum. Mevcut dökümanları kataloglayabilecek gerektiği zaman ekleme çıkarma yaparken sorun çıkarmayacak, arama fonksiyonlarına sahip bir yazılım veya metod bilen var mı?

Teşekkürler.

 

[yaman9]

• Bir ofisteki dokümanların ortalama %7,5'i, kaybolmakta, %3'üne ise yanlış dosyalamadan ötürü ulaşılamamaktadır.
• Bir ofis çalışanı, evraklar ile ilgili harcadığı vaktin %50'sini aramaya ve bulmaya, %5-%15'ini ise bu dokümanı okumaya ayırmaktadır.

 

[yaman9]

Günlerdir araştırıyorum. Anlaşılır, kullanışlı bir yazılım bulamadım. Yerine;
1. Konulara göre klasörler ayırmaya başladım.
2. Belgeleri içeriklerine göre isimlendirdim (sonuna anahtar kelimeler de ekleyebilirim)
3. Glarysoft'un Ücretsiz Quicksearch programı ile arama yapıyorum. Şimdilik sonuçlar fena değil.

 

[by lent]

Aynen, klasör oluşturup alt altta at, kategorilerindir hiç program kullanmadım bu iş için, bir ara html şeklinde index yaptım ama ona her eklenen çıkanı yazmak ayrı meşkale...

 

[ibrahim1996]

Günlerdir araştırıyorum. Anlaşılır, kullanışlı bir yazılım bulamadım. Yerine;
1. Konulara göre klasörler ayırmaya başladım.
2. Belgeleri içeriklerine göre isimlendirdim (sonuna anahtar kelimeler de ekleyebilirim)
3. Glarysoft'un Ücretsiz Quicksearch programı ile arama yapıyorum. Şimdilik sonuçlar fena değil.

arşivinizi paylaşabilirmisiniz.

 

[yaman9]

Arşiv paylaşımı yapmıyorum. Fakat ihtiyacınız olan bir konu varsa elimdekilerden arayıp paylaşırım.

 

[as.yıldırım]

ürün katalogları , motorlar hakkında detaylı bilgi , aynı şekilde jeneratör trafo ve plc ile ilgili olanları paylasabilirseniz sevinirim