Eğer Access programında mevcut bir veritabanını kullanıyorsanız ve bu veritabanında "ürün üst grubu", "ürün grubu" ve "ürün alt grubu" gibi alanlara kendi istediğiniz alanları eklemek ve bu alanları seçmek zorunda kalmamak istiyorsanız, bu mümkündür.
1. Tabloyu Düzenleme:
Access programında, ilgili tabloyu açın.
"Tasarım Görünümü"ne geçerek mevcut alanları düzeltebilir veya yeni alanlar ekleyebilirsiniz.
2. Yeni Alan Eklemek:
Tablonun tasarım görünümünde, boş bir alan eklemek için altta yeni bir satır oluşturun.
Bu yeni alanın adını belirleyin (örneğin, "özel_alan").
Alanın veri tipini seçin (metin, sayı, tarih vb.).
3. Form Oluşturma:
Access'te bir form oluşturarak, bu özelleştirilmiş alanları daha kullanıcı dostu bir arayüzle gösterebilirsiniz.
4. Sorgu Oluşturma:
Özel alanları kullanarak sorgular oluşturabilir ve bu sorguları raporlarda kullanabilirsiniz.
5. Rapor Oluşturma:
Özelleştirilmiş verileri raporlarda görüntüleyebilirsiniz.
Bu işlemlerle, mevcut "ürün üst grubu", "ürün grubu" ve "ürün alt grubu" alanlarına kendi isteğinize göre alanlar ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, mevcut listeden seçmek zorunda değilsiniz; kendi istediğiniz alanları kullanabilirsiniz.